Leievilkår

Forsamlingslokaler i Rolf Wickstrøms vei 15 B, 0484 Oslo

Leieperiode:

•
Dersom annet ikke er avtalt skal arrangementet avsluttes før 24:00 og opprydding
avsluttes
før 03:00.
•
Dersom avtalt tid ikke blir overholdt vil et gebyr på kr
1000,-/time komme i tillegg

Type arrangement:

Det skal opplyses type arrangement, planlagt program.

Antall gjester / besøkende:

Det skal avtales hva som er maximalt publikumstall.
Dersom dette overskrides faktureres leietaker ekstra pr person utover
dette. Om det ikke
er avtalt et
beløp pr ekstra besøkende faktureres det 50,-
/pers.

Behov for antall stoler / bord:

Det er totalt ca 320 stoler tilgjengelig. 110 små bord og 20 store bord. Stoler og bord skal settes opp som på romplan som henger i
salen om annet ikke er avtalt

Tilgjengelige rom

Hvilke rom som er avtalt disponible for leietaker skal opplyses i ordre/faktura

Rombetegnelse Romnr

1.
Hovedsal 204
2.
Mellomsal 203
3.
Cafè 210
4.
Kjøkken 209
5.
Samtalerom 218
6.
Barnerom 216

Kjøkken

1.
Oslo Vineyard har kun et te-kjøkken. Catering eller kald
mat anbefales.
2.
Oslo Vineyard har ingen industrivaskemaskin, kun semi-proff oppvaskmaskin som bruker ca 30 min til 2 timer. Det
anbefales derfor å bruke engangsservise.
3.
Oslo Vineyard har kun fullt servise til ca 100 gjester.
4.
Utstyr som er brukt skal vaskes opp og legges på plass.
Alle overflater skal
tørkes over.
5.
Søppel skal kastes i søppelkasse utenfor heisen ved toalettene. Dette gjøres selv om vasking er
bestilt.
6.
Brann / låsing og rømningsrutiner skal følges

Brannalarmen er tilkoblet Oslo Brannvesen. Man kan se på tavle nede i gangen ved
bakre utgangsdør
hvor alarmen er utløst. Dersom alarmen går og det tydelig
fremkommer at ikke er brann (f.eks
vaffelsteking), plikter leietaker å ringe 110 for å
avbestille. Hvis ikke er vil leietaker få en ekstra
faktura på 5000 kr. Utleier skal gjennomgå brann, låse-
og rømningsrutiner med utleier før
leieperiodens begynnelse.

Disse skal følges i hele leieperioden.

Rydding / Vasking

Lokalene overlates til leietaker i vasket og ryddet stand. Leietaker skal tilbakelevere
lokalene i samme
stand. Eventuelle stoler eller bord som
blir flyttet på skal settes tilbake
på plass så at lokalene ser ut
sånn som da de ble overlevert. Trommesettet på scenen får
ikke flyttes.
Lokalene må ryddes, støvsuges, bord tørkes av og søppel må alltid fjernes selv om vask
er betalt for.
Mangelfull vask eller rydding vil bli fakturert i ettertid.

Leietaker har ikke anledning til å la noen ting stå igjen i lokalene etter avtalt tid. Det er
ikke lov å
teipe eller stifte noe fast på bord, vegger eller vinduer i lokalene. Dersom det
ikke er overhold vil det
bli pålagt gebyr som dekker slitasje, kostnader for fjerning samt
medgått arbeidstid.

Leie vasker

Vask kan bestilles av utleier eller direkte av vaskere som er kjent i lokalet. Prisen
avhenger av
tidspunkt for vask. Normal vask etter kveldsarrangement er 5 a 500kr/time, dette inkludere vask av toaletter,
kafe, kjøkken, hall .Dette forutsetter at lokalene er støvsuget og ryddet.

Utstyr og ansvar

NB: Dersom det ikke er kjentmann på huset i leieperioden har vi en ringevakt som kan bidra på tlf
eller om
nødvendig komme. Det faktureres da for dens arbeidstimer.

Om tekniker må tilkalles på kveld/helg faktureres det 800,-/time også for
reisetid. Leietaker må ta et
selvstendig ansvar for å være grundig informert på forhånd.

Leietaker plikter å stille til en teknisk visning / gjennomgang før arrangementet . Om det er
kjentmann på arrangementet inngår teknisk visning på arrangementsdag.

Teknisk
-
visning:

1.
Det kan leies tilleggsutstyr som TV-skjermer og projektorer.
2.
Liten lydmiks med enkelt oppsett av to sang/talemikrofoner (ikke trådløse).
3.
Stor lydmixer ,trådløse mikrofoner og instrumenter kan leies.
4.
For stor lydmixer må det være en profesjonell tekniker som kjører lyden.

Scenelys

• Scenelys med lysmixer og senelys med bevegelig lys kan leies.
•
Det er mulig å koble til tlf o.l. for å spille musikk.
•
Forklaring blir gitt på teknisk visning og kan leses på QR koder på stedet.

Tekniker

Vi har noe mulighet for å leie ut tekniker, men kan og formidle kontakt med tekniker som kjenner
anlegget for rigging/øvelse fredag og/eller lørdag. 600,-/time (min.3timer) betales direkte til teknikere som ikke
har mulighet til å sende faktura.

Ansvar for skade og tyveri

Leietaker er ansvarlig for skade på utstyr som skyldes feil-/misbruk av leietaker selv
eller noen
leietaker gir tilgang til lokalene, eller som får tilgang til lokalene ved
leietakers uaktsomhet. Det
samme gjelder utstyr som forsvinner fra lokalene i løpet av
leieperioden, med mindre leietaker kan
godtgjøre at forsvinningen var uten skyld eller
uaktsomhet fra leietakers side.

Pynting og øvelse dagen før:

-
Fredag kveld kan reserveres for pynting for ¼ av prisen for leie
-dagen

-
dersom det er ledig kan en pynte for kr 1/6 av prisen

Betalingsbetingelser

Avtalt leiesum blir fakturert og skal være innbetalt før leieperioden.
Reservasjonen av lokalet er ikke bindende for utleier om forskudd ikke betales iht
avtale.

Avbestillingsgebyr

1.
Ved avbestilling senere enn en mnd før arrangementet: 50%,
2.
ved avbestilling mindre enn 14 dager før: 70%,
3.
ved avbestilling mindre enn
7 dager før: 90%

4. ved avbestilling mindre enn 2 dager før: 100%

Nøkkel og nøkkeldepositum

•
Leietaker får utlevert inntil 1 stk nøkler til lokalene.
•
Om behov 2 stk.
•
Nøkkelen leveres kun ut når leien er innbetalt på konto.

• Nøkkel skal innleveres snarest mulig etter leie.

- Mistet nøkkel faktureres med 1000 kr.

Parkering

Alle
parkeringsplasser på øvre plan kan benyttes i helger og kvelder utenfor
butikkens åpningstider (1700).